Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jochen Frank
TrailSoul Coaching
Sonntagsstraße 57
52152 Simmerath
E-Mail: jochen.frank.ac@web.de

2. Grundsätzliche Hinweise

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Diese Website erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO und BDSG). Ich erhebe nur so viele Daten, wie nötig sind, um Anfragen zu beantworten oder Aufträge abzuwickeln.

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn du mir diese freiwillig mitteilst – etwa durch das Ausfüllen des Kontaktformulars, durch eine E-Mail oder im Rahmen der Vertragsabwicklung. Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

Name, Anschrift und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer),
Informationen, die du mir im persönlichen Fragebogen mitteilst,
Vertragsdaten (Art der Leistung, Termin, Dauer, Preis),
Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails oder Nachrichten).

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung des Coachings sowie zur Rechnungsstellung verwendet.

4. Vertraulichkeit im Coaching

Alle persönlichen Informationen, die mir im Rahmen des Coachings, der Walk-&-Talk-Einheiten oder der Pilgerbegleitung anvertraut werden, unterliegen der strikten Vertraulichkeit. Das betrifft sowohl persönliche als auch berufliche Inhalte, Gedanken, Gefühle und Erfahrungen sowie Informationen über dein privates oder berufliches Umfeld.

Ich gebe keine dieser Informationen ohne deine ausdrückliche Zustimmung weiter. Eine Ausnahme besteht nur, wenn eine gesetzliche Pflicht zur Offenlegung besteht (z. B. bei akuter Selbst- oder Fremdgefährdung).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. bei Hotelbuchungen, falls von dir gewünscht), du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der vereinbarten Leistung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die von mir gespeicherten Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und
Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: jochen.frank.ac@web.de

8. Nutzung des Kontaktformulars

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden deine Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Es findet keine automatische Speicherung auf dem Server statt; das Formular öffnet dein eigenes E-Mail-Programm. Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nicht.

9. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analysetools (wie Google Analytics) und kein Social-Media-Tracking. Externe Links, z. B. zu Instagram, führen direkt auf die jeweilige Plattform und unterliegen deren Datenschutzbestimmungen.

10. Datensicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand vom November 2025. Sie wird regelmäßig überprüft und angepasst, sobald sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben.

12. Hosting

Diese Website wird bei Westenberg + Kueppers GbR, Spanische Schanzen 37, 47495Rheinberg, gehostet. Zur technischen Bereitstellung der Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Protokolldaten beinhalten unter anderem:

aufgerufene Seiten und Dateien,
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge,
verwendeter Browser und Betriebssystem,
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie
die IP-Adresse des anfragenden Geräts.

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website und werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Logdaten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an einer sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.